Zur Vorbereitung der Gremiensitzungen werden den Delegierten alle Materialien mit ausreichend Vorlauf bereitgestellt. Delegierte sollten genügend Zeit einplanen, sich mit den Sitzungsthemen auseinanderzusetzen, damit die GuDV selbst möglichst effizient durchgeführt werden kann.

Neuen Delegierten bietet die GVL zudem ein Onboarding an, damit sie sich mit den Themen der GVL vertraut machen können.