Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH

Podbielskiallee 64

14195 Berlin

Deutschland

Tel.: +49 30 48483-600

E-Mail: infomail@gvl.de

Website: www.gvl.de

II. Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Dominik Fünkner
PROLIANCE GmbH 
www.datenschutzexperte.de 
Leopoldstr. 21 
80802 München 
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de 

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen Ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des verwendeten Rechners
• Den genutzten Internet-Service-Provider
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des verwendeten Rechners auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des verwendeten Rechners über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind Ihre IP-Adressen oder andere Daten, die die Zuordnung zu Ihren Daten ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit Ihren anderen personenbezogenen findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO stellt die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten dar.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem genutzten Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.

Eine Liste der von uns genutzten Cookies, Beschreibungen der Zwecke der Cookies sowie weitere Informationen zu den jeweiligen Cookies finden Sie hier in unserer Cookie-Einwilligungs-Lösung.

Sie können beim ersten Besuch unserer Website und dann jederzeit in unserer Cookie-Einwilligungs-Lösung einzelne oder alle Cookies gesondert akzeptieren oder ablehnen, indem Sie ein grünes Häkchen neben das jeweilige Cookie setzen bzw. es entfernen und dann auf „Einstellungen speichern“ klicken.

Ihre in der Cookie-Einwilligungs-Lösung vorgenommenen Einstellungen werden auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert. Sie müssen diese daher erneut vornehmen, wenn Sie Ihren Browserverlauf löschen oder ein anderes Gerät oder einen anderen Internetbrowser verwenden.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

VI. Anmeldung zum Online-Wahrnehmungsvertrag

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für den Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses für den Abschluss eines Wahrnehmungsvertrages erhoben:

Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsname,..)AdressdatenKontaktdatenAngaben zur künstlerischen TätigkeitZahlungsdatenSteuerdaten

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Anmeldung zum Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags  bzw. zur Durchführung hierfür vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Anmeldung ist zum Abschluss und zur Erfüllung eines Wahrnehmungsvertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.Das Unternehmen benötigt Ihre personenbezogenen Daten zur treuhänderischen Wahrnehmung der von Ihnen durch den Wahrnehmungsvertrag übertragenen Rechte und zur Auszahlung etwaiger Verteilungsansprüche, welche aus der Nutzung der übertragen Rechte erfolgen können.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Anmeldevorgangs zum Abschluss und zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Wahrnehmungsvertrages nicht mehr erforderlich sind. Nach Abschluss des Wahrnehmungsvertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sind die Daten zum Abschluss und zur Erfüllung eines Wahrnehmungsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

VII. Nutzung der Künstlerportale meine.gvl und artsys.gvl

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unter www.meine.gvl.de und www.artsys.gvl.de können Sie als wahrnehmungsberechtigter Künstler Ihre Mitwirkungen an Produktionen melden. Zudem können Sie einen Teil Ihrer dort für Sie einsehbaren gespeicherten personenbezogenen Daten bearbeiten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet im Falle der internationalen Rechtewahrnehmung statt. Folgende Daten werden im Rahmen der Nutzungen der Künstlerportale meine.gvl und artsys.gvl verarbeitet:

Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsname,..)AdressdatenKontaktdatenKundennummerAngaben zur künstlerischen TätigkeitZahlungsdatenSteuerdaten

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzungen der Künstlerportale meine.gvl und artsys.gvl zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Erst durch das Melden Ihrer Mitwirkungen an den Produktionen können wir Ihren Vergütungsanspruch ermitteln, welcher aus der Nutzung der im Rahmen des Wahrnehmungsvertrags übertragenen Rechte erfolgen kann.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist dann der Fall, wenn die Daten zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags nicht mehr erforderlich sind. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auch nach Beendigung des Wahrnehmungsvertrags erforderlich ist, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sind die Daten zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

VIII. Nutzung des Herstellerportals label.gvl

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unter https://label.gvl.de können Sie als wahrnehmungsberechtigter Tonträgerhersteller Ihr Repertoire melden. Sie erhalten einen Überblick über Ihre Aufnahmen und deren Sendeminuten. Zudem können Sie einen Teil Ihrer dort für Sie einsehbaren gespeicherten personenbezogenen Daten bearbeiten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet bei internationaler Rechtewahrnehmung und in dem in den Nutzungsbedingungen benannten Fall des Rechteinhaberschaftkonflikts statt. Folgende Daten werden im Rahmen der Nutzung des Herstellerportals label.gvl verarbeitet:

Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsname,..)AdressdatenKontaktdatenKundennummerAngaben zu RechteinhaberschaftenZahlungsdatenSteuerdaten

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung des Herstellerportals label.gvl zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Erst durch das Melden Ihrer Rechteinhaberschaften an den Aufnahmen können wir Ihren Vergütungsanspruch ermitteln, welcher aus der Nutzung der im Rahmen des Wahrnehmungsvertrags übertragenen Rechte erfolgen kann.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist dann der Fall, wenn die Daten zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags nicht mehr erforderlich sind. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auch nach Beendigung des Wahrnehmungsvertrags erforderlich ist, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sind die Daten zur Erfüllung des Wahrnehmungsvertrags erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

IX. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

NameE-Mail AdresseTelefonnummerGVL-ID

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. 

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere notwendige Speicherung der Daten bestehen. 

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Für die Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an infomail@gvl.de oder eine Mitteilung an die sonstigen in I. bzw. in unserem Impressum genannten Kontaktdaten.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere notwendige Speicherung der Daten bestehen.

IX.1 Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung: Sie haben die Möglichkeit, auf der Website unseren E-Mail-Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie regelmäßig über aktuelle Entwicklungen bei der GVL informieren.Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Die Bestätigung erfolgt durch Klick auf einen confirm-Link in der E-Mail.

Des Weiteren werden im Zeitpunkt des Abonnements folgende Daten verarbeitet:- IP-Adresse,- Datum/ Uhrzeit der Anmeldung zum Newsletter,- Zeitpunkt Ihrer Bestätigung des confirm-Links.

Für die Verwaltung der Abonnenten und den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG (Deutschland). In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir diesen Anbieter vertraglich verpflichtet, die Anforderungen des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten.

2. Rechtsgrundlage: für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge des Anmeldeprozesses und Übersendung der Newsletter erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein dem Versand des Newsletters. Wir verarbeiten Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung zum Newsletter sowie den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung, um Ihre Newsletter-Anmeldung zu dokumentieren und den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.

4. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist. Die automatische Löschung der Daten von abgemeldeten und von nicht bestätigten Empfängern erfolgt nach sieben Tagen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

X. Plugins und Tools

 

Friendly Captcha

Wir verwenden „Friendly Captcha“, einen Dienst der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

Zweck von Friendly Captcha ist es für automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) die Nutzung unserer Webseite zu erschweren. Wir haben hierzu (z. B. für Kontaktformulare) den Programmcode von Friendly Captcha integriert. Hierzu analysiert Friendly Captcha, basierend auf den zugrunde liegenden Mechanismen der Blockchain das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald Nutzerinnen und Nutzer das Ausfüllen des Formulares beginnen, dabei werden keine Cookies verwendet und auch keine sonstigen Daten von Nutzerinnen und Nutzern gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichen Zugriff durch Bots, mithin dem Spam-Schutz und dem Schutz vor Angriffen (z.B. Massenanfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Friendly Captcha finden Sie unter https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.

Webanalyse durch Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland), Mutterunternehmen Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so Ihre Aktivitäten geräteübergreifend zu analysieren. 
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Eine Liste der von uns genutzten Cookies, Beschreibungen der Zwecke der Cookies sowie weitere Informationen zu den jeweiligen Cookies finden Sie hier in unserer Cookie-Einwilligungs-Lösung.

VIMEO

Wir verwenden auf unserer Website auch Videos der Firma Vimeo. Betrieben wird das Videoportal durch Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. 

Wir verwenden für die Einbindung des Videomaterials eine sogenannte 2-Klick-Lösung. Wenn Sie auf unserer Website eine Seite aufrufen, die ein Vimeo-Video eingebettet hat, verbindet sich Ihr Browser nicht automatisch mit den Servern von Vimeo – erst wenn Sie auf den grafischen Platzhalter für das Video klicken kommt es zu einer Datenübertragung. Diese Daten werden auf den Vimeo-Servern gesammelt, gespeichert und verarbeitet. Unabhängig davon, ob Sie ein Vimeo-Konto haben oder nicht, sammelt Vimeo Daten über Sie. Dazu zählen Ihre IP-Adresse, technische Infos über Ihren Browsertyp, Ihr Betriebssystem oder ganz grundlegende Geräteinformationen. Weiters speichert Vimeo Informationen über welche Webseite Sie den Vimeo-Dienst nutzen und welche Webaktivitäten Sie auf unserer Webseite ausführen. Zu diesen Webaktivitäten zählen beispielsweise Sitzungsdauer, Absprungrate oder auf welchen Button Sie auf unserer Webseite mit eingebauter Vimeo-Funktion geklickt haben. Diese Handlungen kann Vimeo mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien verfolgen und speichern.

Falls Sie als registriertes Mitglied bei Vimeo eingeloggt sind, werden meistens mehr Daten erhoben, da möglicherweise mehr Cookies bereits in Ihrem Browser gesetzt wurden. Zudem werden Ihre Handlungen auf unsere Webseite direkt mit Ihrem Vimeo-Account verknüpft. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich, während des “Surfens” auf unserer Webseite, von Vimeo ausloggen.

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Vimeo-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet. 
Mehr über den Einsatz von Cookies bei Vimeo erfahren Sie auf https://vimeo.com/cookie_policy, Informationen zum Datenschutz bei Vimeo können Sie auf https://vimeo.com/privacy nachlesen.

MS Bookings und MS TEAMS für Beratungsgespräche

Wir bieten Interessenten und Kunden an, Termine für Online-Beratungsgespräche über die Microsoft-Anwendung „Bookings“ zu buchen und über das Microsoft-Videokonferenztool „MS TEAMS“ durchzuführen. Zweck der Bereitstellung dieser Dienste ist, Interessenten und Kunden eine moderne digitale Kommunikationsplattform mit umfangreichen Möglichkeiten des persönlichen interaktiven Informationsaustausches zu bieten. Anbieter der Dienste ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Die europäische Niederlassung von Microsoft, Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland ist unsere Auftragsdatenverarbeiterin für die Bereitstellung der Anwendungen. Der Datenverkehr wird hierfür vorrangig über europäische Rechenzentren geroutet, nur im Falle von Ausfällen oder Kapazitätsengpässen bleibt der Transport über Server in Drittstaaten, insbesondere den USA, vorbehalten.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.
Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst MS Bookings und MS Teams ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Empfänger der Daten:

Die Mitarbeiter des Fachbereichs, die ihren Kalender zur Terminbuchung freigegeben haben, erhalten Ihre Buchungsanfrage und führen das Videomeeting durch.
Weitere Informationen wie Microsoft mit personenbezogenen Daten umgeht finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Geeignete Garantien: Microsoft hat sich den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Standardvertragsklauseln gemäß Verordnung (EU) 2016/679 unterworfen. Des Weiteren ist Microsoft unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer

Die Speicherfristen der verarbeiteten Daten betragen 90 Tage für über Bookings gebuchte Termine.

YouTube

Ggf. werden auf dieser Seite Videos über YouTube eingebettet, die auf den Servern des Anbieters YouTube gespeichert werden und von der GVL-Website aus nutzbar sind. Die Einbettung der Videos erfolgt mit aktivierter Option für "Erweiterten Datenschutzmodus aktivieren". Wenn Sie so eingebettete Videos abspielen, werden auf Ihrem Computer Cookies von YouTube und DoubleClick gespeichert und möglicherweise Daten an Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St., Dublin 4, als YouTube-Eigentümer weitergereicht. Sobald die bei YouTube gespeicherten Videos abgespielt werden, werden folgende Daten an Google als YouTube-Betreiber und Betreiber des DoubleClick-Netzwerks übertragen: IP-Adresse, Cookie, die URL der bei mir aufgerufenen Seite, Systemdatum und Zeit des Aufrufs, Kennung des Website-Besucher-Browsers. Die Daten werden nicht erst übertragen, wenn Sie einen Account bei YouTube, bzw. Google haben oder dort eingeloggt sind. Sobald Sie eingeloggt sind, kann Google hier Nutzerverhalten direkt zuordnen. Sie könnten sich vor dem Abspielen des Videos bei Google ausloggen, um diese Art des Trackens einzuschränken. Sie können davon ausgehen, dass Google Ihr Nutzerverhalten dazu nutzen wird, Ihnen Nutzer-spezifische Werbung anzuzeigen. Diese Auswertung wird unabhängig davon stattfinden, ob Sie bei Google eingeloggt sind. Sie können gegen das Erstellen solcher Nutzerprofile Widerspruch einlegen, wobei Sie sich diesbezüglich direkt an Google als Betreiber von YouTube richten müssen. Wir nutzen YouTube und setzen Videos, die bei YouTube gehostet sind ein, um eine ansprechende Darstellung unserer Online-Angebote zu ermöglichen. Mit Videos lassen sich Inhalte besser vermitteln. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Zweck & Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Adobe Fonts

Für die einheitliche Darstellung bestimmter Schriftarten nutzen wir auf dieser Website sogenannte Adobe Fonts, die von Adobe bereitgestellt werden (Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ireland).

Beim Aufruf einer Website lädt der Browser der Website-Besucher entsprechende Web Fonts in den Browsercache der Website-Besucher, um Texte und Schriftarten korrekt darzustellen. Dazu nehmen die Browser der Website-Besucher üblicherweise Verbindung zu den Servern von Adobe auf. Dadurch erfährt Adobe die IP-Adresse des jeweiligen Seitenbesuchers. Die Nutzung von Adobe Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn der Browser des jeweiligen Seitenbesuchers Adobe Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift vom jeweiligen Computer des Seitenbesuchers genutzt.

Weitere Informationen zu Adobe Fonts sind unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html zu finden. Die Datenschutzrichtlinie von Adobe finden Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

XI. Soziale Medien

Auf unseren Seiten befinden sich „Share“-Buttons für soziale Medien wie Twitter, Instagram und Linkedin. Diese ermöglichen das Teilen von Inhalten auf sozialen Netzwerken. Sie sind als externe Links umgesetzt. Eine Übertragung der Nutzerdaten findet erst nach einem Klick auf den Link statt und erfolgt auf der Website des jeweiligen sozialen Netzwerks. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Nutzerdaten auf dem sozialen Netzwerk finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke.

XII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

2. Recht auf Berichtigung 

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1. Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
2. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten. 
3. Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert;
2. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragter für Datenschutz und InformationsfreiheitFriedrichstr. 21910969 BerlinTel.: +49 30 13889-0Fax: +49 30 2155050E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Informationspflichten für Wahrnehmungsberechtigte gem. Art 13 - 14 DSGVO

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden.

Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH (GVL)Podbielskiallee 6414195 Berlin

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter dem Stichwort "Datenschutzbeauftragter" unter oben genannter Adresse sowie per E-Mail unter datenschutz@gvl.de

 

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Einzelne Daten entnehmen wir bestimmten branchenspezifischen oder öffentlich zugänglichen Quellen wie Datenbanken, Internet u.ä.

Beispiele für Datenkooperationen aus Geschäftsbeziehungen:

• In- und ausländische Verwertungsgesellschaften
• Sendemeldungen von Radio und Fernsehsendern
• TV & Radio Metadaten von spezialisierten Lieferanten
• Internationale Datenaustauschdienste in Zusammenarbeit mit Tonträgerherstellern (z.B. RDx [Repertoire Data Exchange – https://www.rdx-portal.org/])

Beispiele für öffentliche Quellen die wir nutzen: 

• IMDB (www.imdb.com)
• Discogs (www.discogs.com)
• Wikipedia

 

Art der Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Name, Namensvariationen und Pseudonyme, Geburtsdatum, Geburtsland, Staatsangehörigkeit, Anschrift)

Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Telefax)

Zahlungsdaten (Vergütungsbeträge, Honorare, Förderungen, etc.) 

Steuerliche Daten (Informationen zur Einkommensteuer-Pflichtigkeit, Umsatzsteuer‐Identifikationsnummer / Steuernummer)

Legitimationsdaten, Authentifikationsdaten, Zugangsdaten (Ausweisdaten, Login-Daten, Hashes)

Identifikationsdaten (GVL-ID, International Performer Number (IPN), Künstlernummer, Firmennummer)

Angaben zur künstlerischen Tätigkeit (Art der Tätigkeit, Zugehörigkeit zu Gruppen/Bands/Ensembles, etc.)

Repertoiredaten von Bezugsberechtigten

Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC / SWIFT) 

Mandatsdaten (Rechteübertragung auf andere Verwertungsgesellschaften, Mandatsumfang) sowie ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen.

 

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Dienstleister, die für uns im Auftrag tätig werden, werden gem. Art. 28 DSGVO durch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung berechtigt.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung:

(1) Gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

• Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Beendigung von Wahrnehmungsverträgen
• Durchführung und Abrechnung im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Beendigung von Lizenzverträgen
• Verifikation von Mitwirkungsmeldungen der Künstler und Veranstalter
• Prüfung und Begleitung von Beschwerden von Wahrnehmungsberechtigten
• Geltendmachung von Ansprüchen GVL-Berechtigter im Ausland

(2) Gem. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO auf Grund gesetzlicher Vorgaben.

• Erfüllung von gesetzlichen Mitteilungspflichten aus dem VGG
• Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur kulturellen Förderung und Unterhaltung von Vorsorge- und Unterstützungseinrichtungen
• Identitätsprüfung, Betrugsprävention, Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten

(3) Gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

• Support, telefonische und persönliche Beratung von Künstlern, Veranstaltern und Tonträgerherstellern
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Öffentlichkeitsarbeit
• Beantwortung rechtlicher Anfragen
• Inkasso von offenen Forderungen von Nutzern

 (4) Gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung.

• Newsletter-Bezug
• E-Mail-Kontakt

Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

 

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der GVL erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Dokumentenverscannung, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso sowie Beratung und Consulting.

Die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der GVL erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

Die Empfänger können z.B. sein:

• In- und ausländische Interessensverbände und Verwertungsgesellschaften
• Wirtschaftsprüfer
• Anwälte und Notare
• Behörden
• Banken
• Branchenvertreter

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Wahrnehmungsvertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Bestimmte Daten sind bereits nach Erfüllung des Zweckes während des Vertragsverhältnisses zu löschen.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Die GVL übermittelt Daten an SCAPR eine internationale nicht-gewinnorientierte Organisation der Verwertungsgesellschaften bzw. an ihre integralen Bestandteile IPD und VRDB mit Sitz in Brüssel/Belgien. Während die IPD (International Performers Database) die Mandate der Künstler aller angeschlossenen Schwestergesellschaften verwaltet enthält die VRDB (Virtual Recording Database) Angaben zu Musik-, Film- und Fernsehproduktionen.

Datenaustausch mit ausländischen Verwertungsgesellschaften erfolgt auf Basis von Gegenseitigkeitsverträgen (Repräsentationsvereinbarungen). Bei Drittländern ohne adäquates Schutzniveau dienen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Datenschutzgarantien oder die Ausnahmen des Art. 49 DSGVO.

Beispiele für Schwestergesellschaften mit Gegenseitigkeitsverträgen:

• GRAMEX DK (Dänemark)
• PPL (Großbritannien)
• SoundExchange (USA)
• ADAMI (Frankreich)
• AISGE (Spanien)
• SAMI (Schweden)
• ... und weitere Verwertungsgesellschaften

Weitere Informationen über den internationalen Austausch der GVL finden sie hier:https://www.gvl.de/gvl/internationales

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht,

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat sie das Recht, Auskunft über diese Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
• die Berichtigung sie betreffender unrichtiger und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).
• unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• im Fall der Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie der Einschränkung der Verarbeitung nach den Artikeln 16, 17 Abs. 1 und 18 die Benennung aller Empfänger zu verlangen, denen ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden (Artikel 19 DSGVO).
• unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DSGVO die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen – Datenübertragbarkeit.
• unter den Voraussetzungen des Artikels 21 DSGVO gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG-Neu.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei folgender Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG):

Berliner Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitFriedrichstr. 219Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage) 10969 Berlin

 

Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können.

 

Werden automatische Entscheidungen bei der Erfüllung des Wahrnehmungsvertrages getroffen?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.