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BV2025: Registrieren und anmelden

Für die BV2025 registrieren und anmelden

BV2025-Portal_neu

Für die Teilnahme an der Berechtigtenversammlung ist eine vorherige Registrierung am BV2025-Portal  und die Anmeldung zu den Gruppenversammlung erforderlich.

 

In 5 Schritten zur BV2025

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Einladung lesen

Die Einladungen wurden am 9. und 10. April 2025 per E-Mail oder Post versendet. In diesen Einladung finden Sie Ihr persönliches Einmal-Passwort für die Registrierung sowie wichtige Informationen zu Anmelden, Kandidieren und Wählen.

2

Im BV2025-Portal registrieren

Für die Teilnahme an der Berechtigtenversammlung ist eine vorherige Registrierung
über das BV2025-Portal erforderlich.

Hierfür benötigen Sie:

  • Ihr Einmal-Passwort aus Ihrer Einladung
  • Ihre GVL-ID
  • eine E-Mail-Adresse

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Zur Wahl anmelden

Nachdem Ihre Registrierung abgeschlossen ist, können Sie sich im BV2025-Portal für die Teilnahme an der Wahl in Ihrer Gruppenversammlung anmelden.

An dieser Stelle können Sie auch angeben, ob Sie einen anderen Berechtigten bevollmächtigen wollen, für Sie abzustimmen.

Fristen:

  • Künstler*innen, Veranstalter*innen, Hersteller*innen von Videoclips: 16. Mai 2025, 17 Uhr
  • Tonträgerhersteller*innen: 16. Mai 2025, 17 Uhr

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4

Online wählen

Die Wahlen werden im BV2025-Portal durchgeführt. Die Wahlen der Delegierten und Ersatzdelegierten finden ausschließlich im Rahmen der virtuellen Gruppenversammlungen statt.

Termine:

  • Künstler*innen, Veranstalter*innen, Hersteller*innen von Videoclips: 2. Juni 2025, 10 Uhr bis 5. Juni 2025, 16 Uhr, Stichwahlen ggf. am 6. Juni 2025
  • Tonträgerhersteller*innen: 4. Juni 2025, 12.30 Uhr bis ca. 16 Uhr (Wahlgang 1, 2, 3), 5. Juni 2025, 12.30 Uhr bis 15 Uhr (Wahlgang 4, 5)*
    * Die genauen Startzeiten der Wahlgänge entnehmen Sie bitte der Infoseite zur BV2025. Stichwahlen, falls erforderlich, finden jeweils direkt im Anschluss an den jeweiligen Wahlgang statt.

    Achtung: Für die fünf Wahlgänge in der Gruppe „Tonträgerhersteller*innen“ stehen jeweils genau 30 Minuten zur Verfügung. Bitte planen Sie dies entsprechend ein.

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Informieren, networken und feiern: GVL Live am 11. Juni

Nach den Wahlen laden wir unsere Berechtigten herzlich zu „GVL Live“ in den Festsaal Kreuzberg nach Berlin ein. Alle Infos gibt es hier.

Bitte melden Sie sich bis zum 21. Mai 2025 über das BV2025-Portal zu "GVL Live" an.

Kann ich mich vertreten lassen? Wie erteile ich eine Vollmacht?

Sie können sich von einem anderen Berechtigten vertreten lassen. Ein Berechtigter darf für bis zu fünf andere Berechtigte wählen.

Wenn Sie einen anderen Berechtigten bevollmächtigen wollen, das Stimmrecht für Sie auszuüben, müssen Sie sich zuvor persönlich über das BV2025-Portal registrieren. Wenn Sie eine Vollmacht erteilen wollen, müssen Sie dies beim Anmeldeprozess angeben (Button: „Ich möchte von einem anderen Berechtigten bei der Stimmabgabe vertreten werden“ bzw. “Der o.g. Hersteller soll von einem anderen Berechtigten bei der Stimmabgabe vertreten werden.”).

Achtung! Sie müssen bereits bei der Anmeldung entscheiden, ob Sie selbst abstimmen oder einen anderen Berechtigten bevollmächtigen wollen.

Damit ein anderer Berechtigter Sie bei der Stimmabgabe vertreten kann, muss sich dieser ebenfalls im BV2025-Portal ebenfalls im BV205-Portal erfolgreich angemeldet sein und die entsprechende Vollmacht von Ihnen anfordern (Klick auf “Vollmacht anfordern”). Sie erhalten dann eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, die Erteilung zu bestätigen. Erst danach kann der von Ihnen Bevollmächtigte Ihr Stimmrecht ausüben. Bitte setzen Sie sich ggf. mit dem Vollmachtnehmer direkt in Verbindung.

Bitte planen Sie einige Werktage für die Erteilung einer Vollmacht an eine*n andere*n Berechtigte*n ein. Die Vollmachten müssen vor dem Ablauf der o.g. Anmeldefrist erteilt werden.

Sollten Sie trotz der Möglichkeit der Vollmachtserteilung über das BV2025-Portal eine schriftliche Vollmacht erteilen wollen, kontaktieren Sie uns bitte über bv2025@gvl.de, damit wir Ihnen ein Formular zur Verfügung stellen können.

Welche technischen Voraussetzungen gelten für das BV2025-Portal?

Technische Voraussetzungen und Vorab-Technik-Test
Damit Sie testen können, ob die technischen Voraussetzungen für eine reibungslose Teilnahme bei Ihnen gegeben sind, empfehlen wir, sich bereits frühzeitig in das Portal einzuloggen und die Funktionen zu testen. 

Technische Voraussetzungen für Ihre Teilnahme an der Abstimmung:

  • die jeweils aktuelle Version des unterstützenden Browsers (Edge, Firefox, Chrome, Safari)

  • aktiviertes JavaScript

  • Pop-up-Blocker müssen deaktiviert sein

  • WebSockets müssen erlaubt sein (Firewall Einstellungen bei Firmen-Netzwerken)

  • Für Livestreams und On-Demand Videos: Lautsprecher oder Headset

Bei technischen Problemen steht Ihnen unser BV2025-Service-Team unter +49 30 48 483 -777 oder per E-Mail unter bv2025@gvl.de zur Verfügung.

Künstler*innen: Video-Tutorial zu Registrierung, Anmeldung und Vollmachten

Bei der GVL berechtigte Künstler*innen können sich bis zum 16. Mai auf dem BV2025-Portal registrieren und zu den Delegiertenwahlen anmelden. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie das geht.
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Hersteller*innen: Video-Tutorial zu Registrierung, Anmeldung und Vollmachten

Bei der GVL berechtigte Hersteller*innen können sich auf dem BV2025-Portal registrieren und zu den Delegiertenwahlen anmelden. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie das geht.
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