Diese entscheiden künftig gemeinsam mit den Gesellschaftern in der Gesellschafter- und Delegiertenversammlung alle wichtigen Fragen, unter anderem werden auch die  Verteilungspläne beschlossen. Auf Grundlage des neuen Verwertungsgesellschaftengesetzes lösen die Delegierten innerhalb der Gesellschafter- und Delegiertenversammlung den GVL-Beirat in seiner Tätigkeit ab und nehmen in diesem Rahmen ihre Mitwirkungsrechte als Vertreter der Berechtigten wahr.

Einen Vertrag mit der GVL können berechtigte Künstler online abschließen. Liegen der GVL alle Unterlagen bis zum 31. Januar 2017 (Poststempel) vollständig vor, kann der Vertragsabschluss noch rückwirkend ab 2010 erfolgen. Kosten sind damit nicht verbunden.

Für das Verteilungsjahr 2015 schüttet die GVL erstmalig Vergütungen aus. Den berechtigten Künstlern stehen aus diesem Jahr insgesamt 56,1 Mio. Euro zur Verfügung. Davon werden rund 11,0 Millionen ausgeschüttet. Die verbleibenden 45,1 Millionen Euro werden bis zur Schlussverteilung für das Verteilungsjahr 2015 als so genannte „reservierte Vergütungen“ zurückgestellt.

Gesellschafter und Berechtigte werden künftig in einem gemeinsamen Gremium vertreten und tätig: der Gesellschafter- und Delegiertenversammlung. Das neue Gremium wird den Beirat als bisheriges Vertretungsorgan der Berechtigten ablösen. Die Berechtigten wählen hierfür Delegierte als ihre Vertreter in die Gesellschafter- und Delegiertenversammlung. Die Wahl der Delegierten (und Ersatzdelegierten) findet in den Gruppenversammlungen (vormals Berechtigtenversammlung) statt.

Das VGG ist am 1. Juni 2016 in Kraft getreten und löste damit das bisherige Urheberrechtswahrnehmungsgesetz ab. Mit der Umsetzung der EU-Richtlinie werden allgemein verpflichtende Standards für Verwertungsgesellschaften etabliert, wovon bereits heute schon viele in Deutschland Anwendung finden.

Im Zuge der neuen gesetzlichen Regelung möchte die GVL alle Berechtigten über die folgenden Rechte informieren:

Meldung für die Offenen Budgets
Die GVL stellt Anfang 2017 erste Produktionen in den sogenannten Offenen Budgets zur Meldung von Mitwirkungen zur Verfügung. Musiker können ab dem 2. Januar 2017 ihre Mitwirkungen an Produktionen für TV Werbung im Portal www.artsys.gvl.de anmelden. Die Anmeldung von Mitwirkungen weiterer Rollen auf dieses Unterbudget wird in Kürze möglich sein.

Das neue Online-Formular führt den User Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess: Im Anschluss an die Eingabe und Überprüfung der notwendigen Geschäftspartnerdaten kann das elektronisch erstelle PDF-Dokument inklusive der persönlich zugewiesenen Vertragsnummer in zweifacher Form ausgedruckt und an die GVL postalisch übermittelt werden. Die Vertragsnummer dient künftig bei allen Vorgängen der schnellen Bearbeitung individueller Anliegen.

Mit einem neuen animierten Format bringt die GVL ab sofort in nur wenigen Minuten Licht in die komplexe Thematik der Verwertungsgesellschaft. „Bei der Erstellung des Erklärvideos haben wir uns an den Fragen orientiert, die wir im Tagesgeschäft von Interessierten und Berechtigten immer wieder gestellt bekommen: Zum Beispiel, inwieweit sich die GVL von anderen Verwertungsgesellschaften unterscheidet“, so die Geschäftsführer Guido Evers und Tilo Gerlach.

Daraus ergibt sich ein leichtes Minus von 0,9 Prozent gegenüber 2014. Dieser Rückgang resultiert im Wesentlichen aus einem Nachzahlungseffekt im Vorjahr: 2014 führte die Summe des Gesamtvertrags über die Kopiervergütung für PCs mit einem Großteil der Geräteindustrie zu einer Nachzahlung im zweistelligen Millionenbereich (einschließlich der Nachzahlungen für Vorjahre). Bei Herausrechnung dieses Einmaleffektes kann die GVL in 2015 einen Anstieg ihrer Erträge verzeichnen.